Como escolher um sistema POS em Moçambique

Um sistema de ponto de venda (POS) regista cada venda, actualiza o stock e mostra ao dono, no fim do dia, o que entrou e o que saiu. Se só serve para imprimir talões, é uma caixa registadora cara.

A escolha certa poupa tempo ao caixa e dá-lhe números fiáveis para decidir. Estas são as perguntas que ajudam a comparar.

Quedas de rede são normais. Um bom POS continua a vender sem ligação e sincroniza quando a rede volta. Pergunte o que acontece às vendas feitas durante a falha e se o stock fica certo depois.

Numerário, M-Pesa, e-Mola e cartão devem ser registados no mesmo ecrã, cada um no seu método, para que o fecho de caixa bata certo. Confirme como o pagamento por telemóvel é confirmado (automaticamente ou à mão) e onde fica o registo.

Se os seus clientes pedem factura com NUIT, o sistema deve emitir o documento na hora, com os dados do cliente e o IVA discriminado. Confirme com o seu contabilista o que precisa de cumprir no seu caso.

Veja se o sistema avisa quando um artigo está a acabar e se cada operador entra com o seu próprio acesso, por exemplo com um PIN. Assim sabe quem vendeu o quê e reduz erros e desvios.

Vendas por dia, por método de pagamento, por operador e por loja, mais o stock parado. Se precisa de um técnico para ver um relatório simples, o sistema não serve.

Pergunte quanto demora a implantação, se há formação para a equipa e quem atende quando algo falha. Um bom sistema com mau suporte continua a ser um problema.

Escreva o que a sua loja precisa hoje: número de caixas, formas de pagamento e se vende ao balcão ou à mesa. Depois peça uma demonstração.

O POS da Brilliant Mind Systems foi pensado para estas perguntas. Fale connosco para ver como se adapta ao seu negócio.